Să te mândrești cu ceea ce merge bine și să lași timp aspectelor care merg mai anevoios.

Adriana Vainer despre divizia „ei“: Let’s Work International

Colega noastră Adriana Vainer împlinește anul acesta 10 ani de muncă la Let’s Work și nu vom lăsa aceste reușite să treacă neobservate! Pas cu pas – sau mai bine spus cărămidă peste cărămidă – ea a extins divizia noastră International: o poveste de recrutare dincolo de frontierele țării, muncă administrativă titanică în spatele cortinei și mai ales luarea grijilor de pe umerii candidaților și companiilor angajatoare.

Adriana, 10 ani în serviciul nostru: felicitări! Ce simți când privești înapoi la anii care au trecut?

Adriana: „Timpul trece atât de repede, cei zece ani parcă au zburat. Sunt foarte recunoscătoare pentru oportunitățile care mi-au fost oferite. A fost un început umil, cu doar două birouri și iată unde am ajuns acum. Cu căderi și reveniri, cu căutări nenumărate, provocări la care le-am ținut piept una câte una și, în cele din urmă, cu culesul roadelor. Sunt fericită că pot să-mi împărtășesc cunoștințele și experiența cu echipele mele.”

Cum te-a schimbat munca la Let’s Work?

Adriana: „Am învățat să am răbdare și să privesc în perspectivă. Să fiu mândră de ceea ce merge bine și să acord timp aspectelor care merg mai anevoios. Lucrurile bune necesită timp, deși lumea recrutării este una foarte dinamică.”

„Încerc să îmi stimulez și colegii ca, atunci când primesc o lovitură, să nu își pregătească bagajele la ușă. Să aștepte un moment, să ceară și alte păreri și doar după aceea să ia măsurile potrivite. Doar așa faci pași înainte”, spune Adriana cu mândrie.

Între timp, ai ajuns managerul diviziei International. Ce ne poți spune despre asta?

Adriana: „Aşa este. Am început atunci într-un birou Food. În 2015 mi s-a oferit șansa de a da o mână de ajutor la un proiect pilot de recrutare de angajați din străinătate, în special din România, țara mea natală. Treptat, cererea și oferta de candidați a crescut atât de mult, încât povestea noastră internațională a avut nevoie de extindere: atunci s-a născut divizia Let’s Work International.”

• Mecanism bine uns

„Astăzi, divizia International este un mecanism bine uns, în care International garantează găsirea de forță de muncă din străinătate, oferă sprijin la sosirea angajaților, cazare, ajută cu aspectele legate de administrație și integrare de la a la z. În plus, International este punctul lor de contact de fiecare dată.”

„Biroul Food funcționează ca prelungire a biroului International: grație portofoliului nostru fix de clienți-companii, putem ajuta angajații internaționali să-și găsească un loc de muncă prețios pentru ei”, spune Adriana.

Ce face divizia International?

Adriana: “Cu International ne dorim, pe de o parte, să oferim un răspuns cererii de profesii greu de găsit pe piața muncii din Belgia. Gândiți-vă la numeroasele profesii cu deficit de angajați din tehnică sau producție. În plus, International oferă muncă valoroasă pentru oameni din străinătate.”

„Între timp, avem un număr mare de candidați și, de asemenea, recrutăm potențiali candidați la fața locului, din România, Moldova, Bulgaria… Suntem (împreună cu clientul) prezenți la târgurile locale de locuri de muncă, organizăm zilele locurilor de muncă, ținem legătura strâns cu universitățile tehnice de acolo... Împreună cu clientul, investigăm canalele cele mai ușor de abordat pentru a găsi fără probleme personal pentru posturile vacante", clarifică Adriana.

Ce face ca International să fie atât de puternică?

• O privire în spatele cortinei

Adriana: „Pe lângă găsirea candidaților pentru profesiile cu deficit de angajați, International se ocupă și de toate celelalte probleme de ordin administrativ. Gândiți-vă la permise de ședere, cazare, mobilitate, programări la bancă, la fondurile de asigurări, integrarea în companie... Sunt o grămadă de lucruri de rezolvat.”

• Propria inițiativă

„De aceea procesul de screening este unul foarte laborios. Candidații trebuie să fie 200% siguri că vor să facă acest pas. În caz contrar, toate eforturile sunt în zadar. De aceea, lăsăm oamenii să vină cu inițiativa. Let’s Work oferă posibilitatea, dar nu va încerca niciodată să convingă oamenii. Pentru noi este vorba despre o potrivire durabilă, pe termen lung, nu acceptăm nimic mai puțin”, subliniază Adriana.

• Implicare

Adriana: „Întreaga procedură durează aproximativ șase luni. Asta nu e puțin. Nici pentru candidat și nici pentru firmă. Dată fiind intensitatea întregii proceduri, implicarea angajaților noștri în situația fiecărui angajat separat este și ea foarte mare. Aceasta este necesară, deoarece pornim cu o distanța între noi este de 3000 km. De aceea, apropierea și accesibilitatea sunt extrem de importante.”

Adriana explică: „Putem garanta monitorizarea atentă pentru că, pe de o parte, alegem un administrator de dosar (dedicat) și pentru că toți colegii International sunt vorbitori nativi ai limbii. Limba nu are voie să reprezinte o barieră. Din contră, comunicarea în limba nativă este tocmai cea care ne ajută să creștem mai ușor încrederea.”

• Legătură

Adriana: „În plus, mulți dintre colegii noștri de la International cunosc prea bine senzația, sau au muncit chiar ei la început într-o fabrică de legume. Propria lor experiență de viață îi ajută să relaționeze și să creeze conexiune.”

„Iar în prezent, pentru această comunitate, crearea de legături este tocmai punctul esențial atunci când vine vorba de integrare. Majoritatea forțelor de muncă din străinătate care muncesc prin intermediul nostru locuiesc câte 4 sau 5 – care uneori sunt și colegi la muncă - în aceeași casă. Ei vorbesc mai întâi cu ceilalți din casă când au o problemă sau se sprijină și susțin reciproc, atât la muncă dar și în afara ei. Oamenii vorbesc între ei și împărtășesc experiențele trăite.”

„Pentru această rețea, pe care de acum ne putem baza, avem să-i mulțumim doar publicității care ne-a fost făcută prin viu grai, chiar de către această comunitate. Iar această comunitate crește pe zi ce trece… Nu degeaba mi se spune mama tuturor românilor.” (râde)

Care sunt ambițiile de viitor ale International?

„Am ales Let’s Work la acea vreme pentru că voiam să fac ceva specific originii mele și luând în considerare importanța în societate a profesiei mele. Nici azi nu s-au schimbat aceste aspecte: îmi place să văd că lucrurile merg înainte, vreau să profit de orice oportunitate. Dar încă nu-mi vine să cred în câte țări am ajuns deja să fim activi”, spune Adriana.

“Recrutarea înseamnă muncă cu și pentru oameni. Divizia International trebuie să continue să crească organic și să se dedice maxim furnizării unor servicii de calitate pentru fiecare parte implicată în proces. Din 2021 vom face cu International și primii pași în regiunea Flandra de Est, deci suntem deja pregătiți de drum.” (trage cu ochiul)

În încheiere: ce să-ți mai dorim, Adriana?

„Doriți-mi încă cel puțin 10 ani la Let’s Work! Încă văd mult potențial și abia aștept să creștem în continuare, împreună cu întreaga echipă”, ne spune Adriana cu bucurie în priviri.

Atunci ne vedem în 2031, la următorul interviu! Mulțumim pentru dedicarea, creativitatea și perseverența ta din toți acești ani. Suntem fericiți să te avem în echipa noastră!