Ter orgulho naquilo que corre bem e dedicar mais tempo aos aspetos mais desafiantes.

Adriana Vainer sobre a “sua” divisão: Let’s Work International

Faz agora 10 anos que a nossa colega Adriana Vainer começou a trabalhar na Let's Work e não podemos deixar de assinalar a ocasião! Ela desenvolveu a nossa divisão International passo a passo - ou melhor, tijolo a tijolo: uma história de recrutamento internacional, de administração nos bastidores e, acima de tudo, de facilitar a vida dos candidatos e das empresas.

Adriana, 10 anos de serviço: parabéns! Como analisa estes os últimos anos?

Adriana: “O tempo passa muito depressa e estes dez anos parecem ter passado a correr. Estou muito grata pelas oportunidades que me deram. Começámos com dois escritórios pequenos e vejam onde estamos agora. Através de tentativa e erro, com muita pesquisa, com o aceitar de todos os desafios e, por fim, com o cumular de sucessos. Agora estou feliz por ter a oportunidade de partilhar os meus conhecimentos e experiência com as minhas equipas”.

Como é que o trabalho na Let’s Work a mudou?

Adriana: “Aprendi a ser paciente e a relativizar as coisas. Ter orgulho naquilo que corre bem e dedicar mais tempo aos aspetos mais desafiantes. Os bons resultados exigem tempo, apesar de o mundo do recrutamento ter um ritmo frenético”.

“Também tento incentivar os meus colegas a não desanimarem quando ocorre um revés. Fazer uma pausa, partilhar ideia e, depois disso, tomar as medidas adequadas é a única forma de progredir”, disse Adriana com todo o orgulho.

Agora é Diretora da Divisão International. Pode falar-nos sobre isto?

Adriana: “É verdade. Comecei num escritório no ramo alimentar. Em 2015, deram-me a oportunidade de fazer parte de um projeto-piloto de recrutamento internacional, especificamente, na Roménia, o meu país natal. A procura e a base de candidatos tornou-se progressivamente tão grande que o projeto internacional tinha de ser desenvolvido: a divisão Let’s Work International tinha nascido”.

• Uma equipa bem oleada

“Hoje em dia, a divisão International é uma equipa bem oleada, com o escritório International a lidar com a procura de trabalhadores estrangeiros, auxiliando na sua relocalização, alojamento, administração e integração ao longo de todo o processo. Acima de tudo, a International é o seu ponto de contacto fixo”.

“O escritório para a indústria Alimentar atua como uma extensão do Escritório International: graças à nossa carteira de empresas clientes fixas, podemos ajudar rapidamente estes cidadãos estrangeiros a encontrar um emprego decente”, afirmou Adriana.

Qual é a função da divisão International?

Adriana: “Por um lado, através da International, queremos oferecer uma resposta para a escassez de candidatos no mercado de trabalho belga. Basta pensar nas muitas vagas de emprego com escassez de candidatos nos domínios da tecnologia ou da produção. Por outro lado, a International é um sinónimo, acima de tudo, de trabalho decente para pessoas de outros países”.

“Agora que contamos com uma grande base de candidatos, também fazemos o recrutamento de potenciais candidates in loco na Roménia, Moldávia, Bulgária, etc. Estamos presentes (em conjunto como o cliente) em feiras de emprego locais, organizamos jornadas do emprego e estabelecemos um contacto estreito com as universidades técnicas locais, etc. Em conjunto com o cliente, analisamos quais os melhores canais que podemos utilizar para preencher as vagas de emprego o mais rapidamente possível”, explicou Adriana.

O que torna a International tão sólida?

• Os bastidores.

Adriana: “Para além de superar as vagas de emprego com escassez de candidatos, a International também faz todo o trabalho de bastidores. Pensem, por exemplo, em autorizações de residência, no alojamento, na mobilidade, nas idas a bancos, nos fundos de proteção de saúde mutualistas, na integração na empresa, etc. Há muita coisa envolvida”.

• Iniciativa própria

“É por isso que nos esforçamos tanto no processo de triagem. Os candidatos têm de ter 200% de certeza de que querem dar este passo. Caso contrário, o nosso esforço será desperdiçado. Por isso, deixamos que a iniciativa parta, acima de tudo, dos candidatos. A Let’s Work oferece a oportunidade, mas nunca tenta forçar as pessoas a dar este passo. Para nós, é tudo uma questão de sustentabilidade da correspondência a longo prazo, nada mais”, salienta Adriana.

• Envolvimento

Adriana: “Normalmente, todo este processo demora cerca de seis meses. Isto não é um feito menor, tanto para o candidato como para a empresa. Dada a intensidade de todo o procedimento, o envolvimento dos nossos trabalhadores com cada candidato individual é também muito estreito. Isto é necessário porque, no início, estamos a falar de uma distância de mais de 3.000 km. Depois disso, a proximidade e a acessibilidade são muito importantes”.

A Adriana explica: “Também podemos garantir isto ao longo de todo o acompanhamento porque, por um lado, atribuímos um gestor de processo (dedicado) na empresa e, por outro, porque todos os colegas da International são falantes nativos. A língua não pode ser um obstáculo. Pelo contrário. A comunicação própria língua do candidato ajuda a desenvolver confiança”.

• Ligação

Adriana: “Além disso, muitos dos nossos colegas da International conhecem bem este processo, ou talvez tenham até, eles próprios, tido o seu primeiro emprego numa fábrica de processamento de vegetais. A sua própria experiência de vida também nos ajuda a criar uma ligação”.

“E, para esta comunidade, a comunicação tem uma importância fundamental no que se refere à integração. A maioria dos trabalhadores temporários estrangeiros vive em grupos de 4 ou 5 pessoas - por vezes colegas - na mesma casa. São o primeiro ponto de contacto entre si e apoiam-se e ajudam-se mutuamente no trabalho e fora dele. As pessoas falam umas com as outras e partilham experiências”.

“A rede da qual podemos agora depender deve-se à publicidade de “boca em boca” nesta comunidade. E está a expandir-se cada vez mais a cada dia que passa... Não é à toa que me chamam a mãe de todos os romenos”. (risos)

Quais são as ambições da International para o futuro?

“Escolhi a Let's Work na altura porque queria fazer algo pelo meu país e devido à importância social do meu trabalho. Hoje em dia, isto não mudou: Fervilho com o desejo de progredir. Quero aproveitar todas as oportunidades. Mas não quero perder o sono devido ao número de países nos quais estamos ativos”, afirma Adriana.

“O recrutamento passa por trabalhar com as pessoas e para elas. A divisão International tem de continuar a crescer de uma forma natural e concentrar-se em prestar um serviço de alta qualidade a todos os intervenientes. Em 2021, a International também deu os primeiros passos na região da Flandres Oriental, por isso, já estamos bem encaminhados”. (piscar de olho)

Por fim, o que mais podemos esperar, Adriana?

“Gostaria de trabalhar, no mínimo, mais 10 anos na Let’s Work! Continuo a identificar imenso potencial e estou ansiosa por crescer ainda mais em conjunto com toda a equipa”, disse a Adriana cheia de entusiasmo.

Então, esperamos voltar a vê-la em 2031 para a próxima entrevista! Obrigado pelo seu empenho, criatividade e perseverança ao longo destes anos. Estamos muito felizes por podermos contar consigo!